EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, laadittu 14.8.2024.
Rekisterinpitäjä
Tiijot Oy, Y-tunnus: 3382953-6, Vaahteratie 24 B 4 70420 Kuopio. Katso ajantasaiset yhteystiedot osoitteesta www.tiijot.fi
Rekisterin nimi
Tiijot Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasekisteritietoja käytetään Tiijot Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen ja palveluistamme kertomiseen. Lisäksi rekisteritietoja voidaan käyttää:
- Sähköiseen viestintään, esimerkiksi sähköpostilista
- Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttamiseen sekä kehittämiseen
Henkilön ottaessa yhteyttä Tiijot Oy:n voidaan sähköpostiviestit tallentaa. Tallennettua viestintää voidaan käyttää asiakastapahtumien todentamiseen. Ainoastaan asiakastietojen käsittelyyn oikeutetut henkilöt eli kulloinenkin yhdistyksen hallitus sekä muut toiminnan vastuuhenkilöt käsittelevät tallennettua viestintää.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää Tiijot Oy:n yhteyttä ottaneista seuraavia tietoja: Nimi, puhelinnumero(t), osoite ja sähköpostiosoite.
Rekisteritietojen tietolähde
Henkilötietoja kerätään yhteyttä ottaneelta (esim. asiakas) itseltään suoraan sähköpostitse, verkkolomakkeella tai muulla vastaavalla tavalla.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tiijot Oy ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa; Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuran puheenjohtajalle.
Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Tiijot Oy:n asiakasrekisterin tietoja.
Pyydämme kuitenkin huomioimaan, että tietojen antaminen ja käsittelyn salliminen on palvelujen käyttämisen edellytys.
Henkilötietojen säilyttäminen
Jäsenten henkilötietoja säilytetään aktiivisessa käytössä vain niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämä tai lain nojalla sallittu.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan yllä mainitusta päiväyksestä lukien. Tiijot Oy saattaa muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Tarkista säännöllisesti tietosuojaselosteen uusin versio osoitteesta www.tiijot.fi.